Modalités et Tarifs de groupes

Pour procéder à votre commande de groupes, merci de cliquer ici et de choisir la catégorie vous concernant.

Pour inscrire un groupe de personnes :

1. Passez votre commande en ligne de groupe au plus tard le 1er mars 2024. Après cette date seules les inscriptions individuelles seront acceptées.

2. Réglez en ligne par carte de crédit (seules les cartes Visa ou Mastercard sont acceptées) ou par virement la facture correspondant à votre commande. La facture vous est adressée par email (si vous ne l’avez pas reçue, pensez à vérifier dans vos spams).

3. Après réception du règlement de votre facture, nous vous adresserons par email un tableau Excel à remplir par vos soins afin que vous puissiez nous communiquer la liste de vos invités avec toutes les informations demandées au plus tard le 11 mars 2024. Aucun autre fichier Excel que celui que nous vous avons adressé ne sera accepté.

Chaque participant aux JFHOD doit impérativement être inscrit avec sa propre adresse email et plus particulièrement celle qu’il utilise pour son espace Mes JFHOD pour avoir accès à la plateforme digitale et l’application du congrès, ainsi qu’à son certificat de participation.

Important ! C’est à vous d’informer directement vos invités que vous les avez inscrits aux JFHOD 2024, de vérifier en amont auprès d’eux qu’ils ne sont pas déjà pris en charge, et pour ceux bénéficiant du tarif pays émergents de nous adresser la copie de leur passeport.

A noter :

Jusqu’au 11 mars 2024 : possibilité d’ajouts et de modifications éventuelles de noms dans la liste des personnes composant le groupe d’invités et date limite d’envoi des justificatifs (copies des passeports pour les inscriptions d’un groupe d’un pays émergent).
Aucun remboursement ne sera effectué en cas de diminution ou de non-utilisation des inscriptions commandées, même si un des participants inscrit par un groupe était déjà pris en charge par un autre partenaire ou inscrit individuellement. C’est à chaque personne inscrivant un groupe de s’assurer auprès de ses potentiels invités qu’ils ne sont pas déjà pris en charge.

Tarifs groupes

INSCRIPTIONS DE GROUPES 490 € TTC/CONGRESSISTE

Minimum 10 personnes

INSCRIPTIONS DE MINI-GROUPES 650 € TTC/CONGRESSISTE

Minimum 2 personnes à maximum 9 personnes

INSCRIPTIONS DE GROUPES DE PAYS EMERGENTS 350 € TTC/CONGRESSISTE *

Minimum 2 personnes

* Applicable uniquement sur présentation d’une copie du passeport des personnes inscrites, et exclusivement pour les ressortissants des pays classés dans les catégories « Low et Lower-Middle Income » de la liste officielle de la Banque mondiale : https://data.worldbank.org/?locations=XN-XM

Pour plus d'informations, merci de cliquer sur ce lien.