MODALITES D'INSCRIPTION D'UN GROUPE

 

1. Passez votre commande en ligne de groupe au plus tard le 21 février 2027 via la plateforme de commande d’inscriptions de groupes. Après cette date seules les inscriptions individuelles seront acceptées.

2. Réglez en ligne par carte (seules les cartes Visa ou Mastercard sont acceptées) ou par virement (reçu au plus tard le 1er mars 2027) la facture correspondant à votre commande. La facture vous est adressée par email (si vous ne l’avez pas reçue, pensez à vérifier dans vos spams).

3. Après réception du règlement de votre facture, nous vous adresserons un tableau à compléter afin que nous puissions inscrire les personnes de votre groupe au plus tard le 24 février 2027. Aucun fichier Excel en dehors de notre trame ne sera accepté. Jusqu’au 8 mars 2027, possibilité d’ajouts et de modifications éventuelles de noms dans la liste des personnes composant le groupe d’invités et date limite d’envoi des justificatifs (copies des passeports pour les inscriptions d’un groupe de pays « Low, Low Middle et Upper Middle Income).

Important !

  • Chaque participant aux JFHOD doit impérativement être inscrit avec sa propre adresse email et plus particulièrement celle qu’il utilise pour son espace Mes JFHOD pour avoir accès à la plateforme digitale et l’application du congrès, ainsi qu’à son certificat de participation. Nous vous recommandons donc de demander en amont aux personnes que vous inscrivez avec quelle adresse email elles souhaitent être inscrites aux JFHOD.
  • Chaque participant aux JFHOD doit impérativement avoir un compte Mes JFHOD. 
  • C’est à vous d’informer directement les personnes de votre groupe que vous les avez inscrites aux JFHOD 2027, de vérifier en amont auprès d’elles qu’elles ne sont pas déjà prises en charge, et pour celles bénéficiant du tarif pays "Low, Lower Middle et Upper Middle Income" de nous adresser la copie de leur passeport.
  • Si une personne de votre groupe a besoin d'une lettre d'invitation pour sa demande de visa, elle peut adresser sa demande au service Inscriptions : jfhod@clq-group.com
  • Si une personne inscrite aux JFHOD présente une situation de handicap, elle peut contacter en amont le service Inscriptions par email (jfhod@clq-group.com) afin que l’organisation puisse mettre en œuvre une solution d’accueil adaptée sur place.

 

Pour plus d’informations, vous pouvez contacter le service Inscriptions : jfhod@clq-group.com